各相关单位：
为深入响应全民健身国家战略，丰富三亚市天涯区两个社区青少年儿童的课余文化生活，切实增强青少年群体身体素质与团队协作能力，三亚市妇女联合会拟购买服务举办“乒博少年风采 聚力共绘新篇”青少年乒乓球比赛。本次赛事以乒乓球运动为桥梁，在搭建青少年竞技交流平台、传递体育精神的同时，更将通过多样化配套活动，引导青少年筑牢思想认知防线，树立正确的价值观，助力民族文化融合，推动群众体育事业与社区精神文明建设协同发展。现就购买服务面向社会询价。
一、项目主题
“乒搏少年风采 聚力共绘新篇”
二、采购方式
询价采购
三、项目内容及要求
（一）采购服务项目预算
“乒博少年风采 聚力共绘新篇”青少年乒乓球比赛购买服务项目总体预算费用不超过7.3万元（含税），在不超预算情况下则按实际开展情况进行结算。不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。
（二）服务内容
以下仅为参考方向，但不限于此形式和内容：
1.开幕式：11月（暂定）
2.参加对象：8-16岁青少年儿童，男女不限，按年龄分组，甲组8-12周岁（含12周岁），乙组13-16周岁（含16周岁）。
3.项目设置：甲组/乙组均设男单、女单、混双三项，混双需同组内组队。
4.赛制设计：比赛分为季度赛与年度总决赛，共5场比赛，每场比赛需制定比赛规则和晋级规则。设置季度冠、亚、季军，年度冠、亚、季军，参与奖等。
5.闭幕式：全程比赛结束后
6.比赛时间：比赛周期为1年。
7.比赛地点：天涯区2个社区
8.服务时间：2025年11月至2026年10月
（三）宣传活动形式（包括但不限于以下项目）
安排专人对接活动事宜，做好活动记录（含签到等）、摄影摄像。
（四）配套服务要求
活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、报名组织联系等。
四、承接方合作要求
（一）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；
（二）承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；
（三）承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；
（四）承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；
（五）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；
（六）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
五、报价文件要求
报价文件包括但不限于：
（一）营业执照复印件（盖章）
（二）报价表（盖章）
（三）服务供应商诚信承诺书（签名盖章）
（四）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、师资库介绍、服务优势和预算等）
（五）执行团队介绍
（六）同类项目服务案例
所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
六、相关说明
（一）本项目报价包括：劳务费（裁判、工作人员（每场不少于3人）、医护人员（每场不少于2人）和搬运工人费用等）、物料费（乒乓球桌租赁、乒乓球、备用球拍、现场主背景、围栏、积分用具等）、奖品费（含年度和季度的冠军、亚军、季军奖牌和奖品费以及参与奖奖品，其中奖品费年度冠军不少于400元/人，亚军不少于300元/人，季军不少于200元/人；季度冠军不少于150元/人，亚军不少于100元/人，季军不少于50元/人，参与奖品不少于25元/人）、场地费、运输费、保险费、税费、机动费等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。
（二）投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定，则符合国家颁布的相应标准、规范。
七、报价相关要求
（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，请于2025年10月31日（周五）下午17:00之前将信用承诺书（附件1）、投标单位报名表（附件2）和相关文件加盖单位公章后密封，且标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。
联系人：陈颖鹏，电话：******
******总工会办公楼7楼702房
附件：1.信用承诺书
2.投标单位报名表
三亚市妇女联合会
2025年10月27日
