一、采购人信息：
******医院
   地址：三门峡市湖滨区崤山路中段

二、项目概况：******医院现通过遴选入围方式，采购医用耗材（含试剂）SPD运营服务。

三、资金来源及服务费率上限

******医院自筹，已落实。

******医院收取。服务费率按供应商实际供应配送金额结算，其中集采耗材费率不超过1.5%，非集采耗材费率不超过2.5%。本项目不设投标总价控制。

******医院现有信息系统（如HIS、HRP等）的对接开发及实施费用，均已包含在服务费率中，均由供应商承担，采购人不另行支付任何费用。

四、采购方式：遴选入围供应商

五、采购内容及参数要求：

本项目旨在建设覆盖全院医用耗材的SPD运营管理服务体系，具体包括：

1.软件系统：提供一套完整的SPD运营管理软件系统，实现耗材的准入、采购、库存、结算、追溯及资质证照等全流程信息化管理。系统须具备但不限于以下功能模块：耗材维护管理、供应商管理、合同管理、价格与结算管理、发票管理、中心库管理、商业智能分析等。详细技术要求见本公告附件。

2.硬件设备：提供项目运营所需的智能硬件设备，包括但不限于智能化高值耗材柜，智能化中低值耗材柜，RFID智能冷藏冰箱（具体技术参数详见本公告附件）。

3.运营服务：提供驻场运营服务团队，负责SPD系统的日常运维、耗材定数包加工、院内物流配送、库存管理、供应商协同等全方位服务。

服务期限：5年，自SPD系统达到验收标准并上线试运行之日（以采购人书面确认的日期为准）起计算。服务期内累计两个年度考核评级为"不合格"的，采购人有权单方解除合同，且供应商应承担由此给采购人造成的直接经济损失。

建设周期：合同签订后20个工作日内完成系统部署、硬件安装及调试，并达到验收标准。

特别说明：本公告附件《软件部分》、《硬件部分》及《商务部分》中所有以特别方式标注的条款，均为本次采购的实质性要求和条件，也被称为“带星号”或“关键”条款。供应商的响应文件必须对此类条款作出完全满足的承诺，任何负偏离都将导致其响应被拒绝。

六、供应商报名资格要求

1.供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，且必须具备有效的营业执照。

2. 供应商须具备履行合同所必需的专业技术能力，至少提供以下证明材料之一：

 （1）与本次采购内容相关的软件著作权证书；

（2）拟投入本项目核心成员（如项目经理、技术负责人）的相关职业资质证书或培训认证证书。

3.供应商代表若非法定代表人，须提供法定代表人签字并加盖公章的有效授权书原件。

4.提供企业法定代表人身份证复印件或授权代表有效身份证复印件。

5.供应商须提供在公告发布日后至提交响应文件截止时间期间于“信用中国”网站（******）及“中国政府采购网”（******）的信用信息查询结果网页截图，证明其未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.供应商须提供在中国裁判文书网（wenshu.court.gov.cn）的无行贿记录查询截图或出具无行贿记录承诺函（查询或承诺对象包括企业、法定代表人及授权代表（若有））。

7.本项目不接受联合体参与。

8.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目磋商（以“国家企业信用信息公示系统”查询信息为准，需包含基本信息、股东及股权变更等内容）。

9.报名材料封面须清晰标注供应商名称、项目名称、联系人姓名、电话及邮箱。所有报名材料均须提供加盖公章的复印件，并注明“与原件一致”。

******办公室；未提前通知且无故缺席的，将记入我院供应商诚信档案，并可能影响其参与本单位后续的采购项目。

七、报名及遴选安排

1.报名时间：2025年 11月3日至2025年11月7日，工作时间（上午8:30-11:30，下午14:30-17:30）

2.遴选时间 ：2025年11 月14日下午15:00

******办公室

联系人：王老师

联系电话：******

******医院网站》、《河南招标采购综合网》。

附件  1：软件部分附件     

2：硬件部分  

3：商务部分

******办公室
2025年11月3日

附件1：软件部分

一、技术要求

 1.能够实现医用耗材购进、储存、使用、分析、结算及资质管理等供应链全过程质量控制管理。建立符合国家法规要求的医用耗材信息数据库，实现真实、完整的追溯管理体系和医用耗材动态管理。

******医院服务质量，实现耗材全流程管理及其他有利于使用耗材安全和患者利益的服务等。

******医院耗材零库存管理，实现高值耗材一物一码追溯到病人，低值耗材在消耗点用后结算。

4.能够实现所有资质证照全面信息化、电子化管理，支持供应商、代理商、厂家、产品、授权书等所有资质线上信息化管理，证件近效期提醒、到效期报警，通过微信、短信及移动端进行消息推送反馈；支持证照图片自动识别和自主录入。

5.支持数字化功能，可实现数据快速检索并分析，建立院内耗材数量和成本管控，实现所有可收费材料的流程管理与不可收费材料的成本控制。

6.实现医用耗材的全程追溯管理。低值耗材根据收费项目关联管理、高值耗材“一物一码”管理、不收费耗材定数包管理。所有耗材从采购计划制订、审核发出、供应商送货、院方验收、领用使用、收费消耗、结算等各个环节全程闭环管理，监控耗材的收费与使用病人、使用者信息，保障医疗安全，杜绝多收、漏收、错收。

7.能够实现医用耗材采购过程的全面电子化、信息化管理。搭建有供应链协同平台系统，实现与供应商之间建立内外网互通的平台。对物、款、票等信息化、可视化管理，对整个订单流程可追溯。

8.能够支持医用耗材精细化库存管理、消耗后结算与货票同行等多种模式、运营、自动设立单品种按科室及用量控制等管理，通过定数补货机制实现耗材的合理备货，保障临床使用。

9.能够实现高值耗材智能化管理。通过智能硬件（如智能货柜、RFID设备等）应用，实现科室库存耗材在无人值守下的存取管理，打造高值耗材无人值守的管理新模式。

10.在目前基础上升级低值耗材定数包管理、手术套包管理等新的管理模式，降低或杜绝科室医用耗材的浪费，特别是不收费耗材的监管。

11.在合同期间免费提供软件更新迭代，与其他系统软件兼容，同时提供软件著作权证书。

******医院现有HIS、LIS、HRP等系统进行对接，相关接口费用由中标人承担。

二、系统功能要求

******医院耗材管理（耗材维护管理）：

******医院耗材的品种准入、耗材信息、证照等相关资质信息，进行统一管理。

1.1支持耗材分类管理；

1.2支持扫码资质查询；

1.3支持设置商品一物一码、按批次价格管理；

1.4支持最小包装单位、定数包单位间相互转换；

******医院所有系统对接；

******医院需求新增功能；

1.7所有耗材属性支持数据统计分析，须确保信息数据安全，并签定保密协议，可根据角色设置不同查看、导出权限；

1.8信息维护支持痕迹操作，并支持日志查询；

1.9支持科室控耗管理；

1.10支持将实际消耗耗材价格确认为最终结算价格，保证收费与采购价格完全一致；

1.11支持所有产品可以按使用场景、计费需要进行标记，根据标记的模式分不同的流程进行管理。

2.生产商目录管理

******医院医用耗材的安全、规范和科学化管理。

3.服务商管理

3.1支持供应商相关资质信息管理；

3.2支持在线查阅销售方资质证照、授权书、联系人、联系方式等相关信息；

3.3支持供应商、生产厂家、产品的信息维护；

3.4支持信息维护留痕，信息变更后保留原有信息并支持查阅过期或变更前信息（保留所有原始数据）；

3.5支持对证照资质到期前的效期预警，可以设置管控措施；

3.6支持设置供应商评价考核，可设立有效的管理机制；

3.7支持供应商订单预警，设制订单响应时效，时效内未响应的及时预警；

3.8支持对供应商多维度征信资审管理：系统中能够查询供应商的股权关系、涉诉、失信、监管部门飞行检查结果、产品召回等信息。

******医院服务商商品关系

******医院和供应商的商品代理关系维护，能够设置以医疗器械注册证上最小规格型号名称为依据进行。

5.合同管理

5.1支持独立的合同管理模块；

5.2支持全程电子化管理供应商合同上传、维护、更新、预警、过期控制等；

5.3支持文件管理功能，院方能够通过文件管理保存相关文件，统一电子化存储。

6.价格管理

6.1支持批量/单个产品进行调价，支持产品调价审核和调价记录查询财务及结算管理；

******医院入库时进行结算；

6.3支持结算单审核。结算单能够展现供应商本月到货信息、消耗信息、库存剩余信息等功能；

6.4支持发票管理。供应商发票单据自动同步院内物流系统，相关人员进行发票接收、发票审核功能；

6.5支持汇总查询。支持所有耗材的进销存查询、结算单状态跟踪查询、入出库发票查询、结算单数据核对查询、控量耗材剩余量查询等功能；

6.6支持供应商通过供应商管理平台、短信的方式接收院内物资供应链管理平台发送的开票通知，支持按供应商、按院区、按科室、按病人等多种方式进行供应商结算数据的推送；

6.7支持同一品规多代理供应商模式，且支持不同的结算价格，支持在不同科室的不同结算模式；

6.8支持供应商回款账号管理；

6.9支持通过发票穿透所有业务行为（即通过发票可以从产品准入、合同、订单、入库、使用、医生、科室、患者全业务穿透），支持业务财务一体化管理；

7.发票管理

系统支持线上查验发票真伪功能；与国家税务系统发票查验平台接口对接，提供平台返回的数据展示、验证服务。

8.产品不良事件管理

8.1支持PC端、PDA端的质量事件管理功能；

8.2支持扫描产品原厂条码获取产品信息；

8.3支持语音、拍照录入。

9.商业智能分析模块

9.1支持带有钻取能力的多层级联动分析功能；

9.2支持多种形式的商业智能数据分析，如柱状图、圆饼图、曲线图等；

9.3支持SPD运营数据分析，包括：供应商到货率、订单满足率分析、库存效期分析，手术耗材使用分析（从手术名称、医生、科室等角度进行分析）等；

9.4支持耗材合理性使用分析，包括：耗占比分析、耗材使用科室对比分析、高值耗材消耗异常分析、仓库库存周转率分析、科室要货满足率分析、支持运营人员工作量绩效分析，包括：仓库验收工作量、打包工作量分析、拣货工作量分析、配送工作量分析等。

10.资质证照管理

10.1支持供应商经营证照、法人、授权代理人、生产厂家资质、产品资质、授权书等证件的管理；

10.2支持 OCR图片自动转换文字功能；

******医院需求配置；

11.平台运营商管理

11.1具备耗材供应商对平台运营商的每月考评系统；

11.2具备各临床使用科室对平台运营商的每月考评系统；

11.3具备各使用部门对平台运营工作人员的投诉、建议通道；

******医院管理部门查看考核情况的统计表；

******医院管理部门对平台运营商的考核要求增设功能。

12.中心库模块

12.1支持对单品规，一码溯源机制。

12.2支持扫单以及扫产品原条码等多种验收方式。

12.3支持扫系统生成码或产品原条码入库上架。

12.4多库位管理：

①支持按照产品类别和规格绑定库位，系统支持货位管理；

②支持中心仓库多库位管理，移库工作支持扫码和直接移库等模式。

12.5发放次序管理：

①支持根据科室申请单时间及科室补货优先级及科室所在区域进行拣货发放任务；

②支持拣货发放时判断当前库存是否满足（不满足不进行拣货动作）并自动生成采购订单；

③支持占用库存管理。

12.6拣货管理：支持移动手持终端设备操作；

12.7加工管理：

①支持按照科室、耗材品种进行定数包加工，并打印定数包标签及清单；

②支持定数包打包、上架进度查询；

③支持多加工台同时加工管理。

12.8采购管理：

①支持系统自动生成、手工录入、按照采购模板（包括跟台模板）等生成采购计划，能自动通知工作相关人员进行处理；

②支持采购计划生成订单进行审核，审核后系统自动通知相关负责人；

③支持采购计划退回、删除；

④支持订单自动发送至供应商平台并自动通知相关供应商；

⑤支持采购订单全程状态跟踪管理；

⑥支持不同科室订单、同一订单不同产品按不同供应商自动生成订单并发送至指定供应商；

⑦支持选择设置采购订单是否启用审批工作流；

⑧支持设置专科耗材仅限一个或多个相关科室申请功能；

⑨支持配置不同科室的订单指定供应商。

⑩支持因特殊原因需要供应商进行换货的简易流程；

******医院对临时采购的管理。

12.9退货管理：

①支持中心库退货管理；

②支持科室退货管理，包括定数包商品退货及条码管控商品退货；

③支持已结算商品发票红冲管理；

④支持已结算可收费耗材扫码一键退货，并能实现HIS同步退费。

12.10补货管理：

①支持二级库自动补货管理；

②支持手工补货管理；

③支持在自动订单的基础上可触发紧急订单。

12.11库存管理

①支持设置安全库存、补货点、最大库存管理并自动预警；

②支持移动手持终端查询货位库存功能；

③支持效期预警、滞销产品预警；

④支持期初库存PDA扫码导入。

12.12控量管理

①支持控量管理。

②支持当收费数量达到出库数量或管控数量时自动锁定，不继续收费。

③支持对集中带量采购品种记录，并具有提醒功能，能够一键转为控耗管理。

13.耗材管理功能

13.1支持低值耗材消耗和病人收费信息实时匹配，支持低值耗材分类管理。

13.2支持PC端和PDA手持终端两种方式进行科室领用操作。

13.3支持设置急需耗材使用的绿色通道。

13.4支持多级科室审批。

13.5支持自动或手动分配采购单库存，同时支持系统自动拆单。

13.6支持设置定时任务，能够建议商品申领量，且可以根据实际需要调整计划数量。

13.7支持科室个性化定数包管理。

13.8支持特殊场景下科室库存物资无人值守的存取功能。

13.9低值医用耗材全程定数化管理，能根据科室定数及消耗情况实现自动补货。

附件2：硬件部分

技术指标

一、智能化高值耗材柜

1、基本要求

1.1柜体容积：有效容积≥1000L（提供彩页或者说明书证明）。

1.2材质：柜体整体采用高强度碳钢喷塑工艺，PS内胆，亚克力格架，高强度镀锌滑轨及以上材质均可用。

1.3存放种类/数量：满足≥30种、≥300件以内耗材有效存放。

1.4自动感知技术：超高频RFID技术，RFID波段：902~928MHZ，天线数量不少于7根。

1.5柜子支持独立控制，可多个柜子同时操作。

1.6显示屏幕：电容触控屏幕≥15寸，IPX4级防水，分辨率≥1920*1080P。

1.7身份识别：支持指纹、人脸识别、NFC刷卡等开门方式。

******医院信息系统对接。

1.9柜体屏蔽：柜体采用高性能屏蔽钢化玻璃门，屏蔽效能≥25dB。

1.10内嵌喇叭：可进行语音播报。

1.11应急开锁装置：要求至少支持一种应急开锁方式。

2、结构要求

******医院需求，安装挂架、隔板。

2.2开门自动亮灯，方便辨认柜内耗材。

2.3脚轮：需配备万向轮4个，支持柜体移动及锁轮固定。

2.4系统可同时监控并记录多人操作痕迹。提供软件截图证明。

2.5柜体顶部配备维修口。

3、识别要求

3.1识别准确率：不低于99%，提供相关认证证书。

3.2单体柜盘点时间：≤2.5S（300件）。提供相关认证证书。

3.3精准盘点：通过RFID技术自动感知柜内耗材，柜组之间无串读。

4、系统软件及功能

4.1独立后台管理系统，支持显示智能柜的实时状态，显示实时库存、入出库记录、退货记录、计费记录及系统操作痕迹。

4.2设备端支持实时显示耗材取用情况，设备端支持耗材的退货功能。

4.3管理平台支持按科室进行分组管理。

4.4具有近效期预警功能，提供软件截图。

4.5具有防丢失功能，用户取用后，未及时归还或消耗，可根据用户自定义时间进行报警提示，提供软件截图。

4.6管理系统具有科室库存预警功能，各科室可根据自己需要设置耗材的库存上下限，提供软件截图。

4.7设备系统及后台管理软件支持提供多种报表功能，提供丰富的查询功能。

4.8设备系统提供盘点功能，对差异信息突出展示。

4.9支持配合RFID打印机的RFID标签批量打印，自动关联耗材信息。

4.10支持与HIS/HRP/SPD/供应链平台等信息系统无缝对接，免收接口费。

4.11支持远程下发盘点，实时获取设备内的耗材库存情况。

二、智能化中低值耗材柜

1、基本性能参数

1.1柜体容积：有效容积≥1000L（提供彩页或者说明书证明）。

1.2材质：柜体整体采用高强度钢化玻璃，高强度碳钢喷塑工艺，PS内胆，亚克力格架，高强度镀锌滑轨。

1.3显示屏幕：电容触控屏幕≥10寸，分辨率≥1920*1080P，屏幕寿命≥20000小时，响应速度＜5ms。

1.4生物识别性能：用户识别支持IC卡、指纹识别、用户密码。

1.5安全性：门锁采用电控门锁+机械钥匙。

1.6扫码枪的扫描速度≥500次/秒。

1.7扫码类型：支持扫描一维码及二维码。

1.8主板CPU采用4核处理器，4G运行内存。

2、功能参数

2.1支持直接通过柜体身份识别模块：刷卡、指纹等方式直接打开柜门，具备人员信息录入功能，并支持查看人员详情，如姓名、科室等。

2.2独立后台管理系统，支持显示智能柜的实时状态及系统操作痕迹，支持操作记录查看，支持柜内查询功能。

2.3系统支持显示耗材基本信息，如名称、包装、规格、生产厂家、耗材类型、批号等；设备端可实时显示耗材取用情况，设备端支持耗材的退货功能。

2.4设备端系统具有语音播报功能，提示用户取用情况、关门提醒等系统提示。

2.5管理平台支持按科室进行分组管理。

2.6具有近效期预警功能，提供软件截图。

2.7具有防丢失功能，用户取用后，未及时归还或消耗，可根据用户自定义时间进行报警提示，提供软件截图。

2.8管理系统具有科室库存预警功能，各科室可根据自己需要设置耗材的库存上下限，提供软件截图。

2.9设备系统及后台管理软件支持提供多种报表功能，提供丰富的查询功能。

2.10设备系统提供盘点功能，对差异信息突出展示。

2.11支持与HIS/HRP/SPD/供应链平台等信息系统无缝对接，免收接口费。

RFID智能冷藏冰箱技术参数

1、柜体容积：箱内有效容积≥630L；外部尺寸≤760×914×1990mm 内部尺寸≥620×706×1520mm；提供相关的彩页或说明书证明；

2、温度控制:微电脑控制方式，能够实现箱内控温范围2-8℃，LED数码管显示，实时显示箱内温度；控温精度显示精度≤0.1℃；提供相关检测报告；

3、整体结构：立式，单开真空玻璃门体，LBA无氟发泡，外壳冷轧钢板喷粉，内胆钣金喷粉；

4、制冷系统：采用翅片蒸发器设计，丝管式冷凝器设计；

5、温度均匀性：采用高性能保温材料，风冷系统，能够保证箱体温度均匀度≤3℃，波动度≤4.5℃；提供相关检测报告；

6、控温技术：采用6路传感器设计，包括上显示传感器，下显示传感器，控制传感器，环温传感器、化霜传感器、冷凝器传感器。

7、温度显示：感温探头置于甘油感温盒内，支持选择检测温度或者仿生温度；

8、门体结构：门体要求双层钢化电加热玻璃，32℃环温、85%湿度下门体无凝露，箱内物品保持清晰可见；门体必须具有自关门设计；

9、安全系统：支持多重故障报警功能，多种报警方式，可实现高低温报警、传感器故障报警、断电报警、电池电量低报警、开门报警、环温高报警；

10、数据存储：温度数据、试剂管理信息、开关门记录等支持存储至管理后台，数据能够全程追踪追溯；

11、物联通讯：产品需标配4G/Wifi/RJ45模块，用户能够通过接口查看冰箱运行温度数据及试剂出入库信息等；

12、温度监控：产品需配测试孔，方便客户对箱内温度进行监测；

13、箱内配置：多层搁架设计，支持调整搁架间距，数量能够根据用户需求增加；

14、柜内照明：内设LED照明灯，高亮节能，柜内试剂一目了然；

15、冷凝蒸发：冷凝水汇集后自动蒸发，免除人工处理冷凝水；

16、断电报警：配备大容量电池，支持产品断电后继续显示箱内的实时温度，持续时间至少24小时；

17、资质认证：产品制造商具有ISO9001证书、ISO14001证书、ISO13485证书、ISO45001证书、ISO27001证书；

18、操作界面：界面≥15.6寸，人脸识别、NFC打卡、指纹模块，安卓系统，4+64GB存储

19、RFID技术要求：频段902MHz~928 MHz，盘点速度>100/s，每台能够容纳400以内标签，静态盘点准确率99.99%。提供相关检测报告。

附件3：商务部分

******医院提供医用耗材（含试剂）SPD服务。

2.建设周期：合同签订后20个工作日内完成。

3.服务收费：由中标服务商按照中标服务标准向医用耗材供应商收取费用，服务费用按供应商实际供应配送金额的服务费率结算按月收费，集采耗材1.5%，非集采耗材2.5%。

4.人员要求：提供派驻人员主要包括运维管理、院内物流配送服务人员、技术支持******医院SPD管理需求。

******医院相关人员和供应商进行系统操作、配送流程等专业培训，直至熟练掌握。

6.服务质量：应有完善的服务质量保证体系和制度，接受院方的监督和服务考评。

******医院耗材及使用信息不泄密，不得向运营服务以外的第三方泄露信息。须满足能科室实际管理需要进行差异化授权设置。

8、知识产权：供应商保证其为履行本项目所提供的软件系统及相关文档不侵犯任何第三方的知识产权。为本项目实施的定制开发、接口开发所产生的智力成果，其******医院运营之目的的永久、不可撤销的使用许可。

******医院实际情况完善实施方案，经确认后实施。项目实施后，根据实施方案组织验收，验收合格的，出具验收合格书。

10.合同条款响应：同意接受合同范本所列述的各项条款。

******医院停止采用医用耗材SPD服务模式，供应商及其派驻人员需签订保密承诺及廉洁承诺。

备注：

1.所有软件、硬件等方面条款现有基础上功能更优化；

******医院业务发展需求，经双方协商一致后对运营服务内容进行优化调整。

******医院实时情况提供各方面需求。

4.SPD服务应对突发事件有应急机制，提高快速反应和处置能力，确保在突发事件下医疗物资的持续、安全、高效供应。